在三體系認(rèn)證新規(guī)全面落地的背景下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)以高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，全面且嚴(yán)格地對照新版規(guī)則的各項具體要求，深入細(xì)致地檢查每一個環(huán)節(jié)，確保企業(yè)在質(zhì)量、環(huán)境以及職業(yè)健康安全管理體系等方面的工作都能夠完全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
這不僅是對企業(yè)自身發(fā)展的負(fù)責(zé)，更是對員工、客戶以及社會公眾利益的有力保障，同時也能為行業(yè)的規(guī)范化發(fā)展樹立良好的榜樣。
1、認(rèn)證申請前，企業(yè)需做以下自查：
合法主體資格及適用的行政許可資質(zhì)持續(xù)有效；
已按相關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)建立了管理體系，且在申請認(rèn)證時，管理體系運(yùn)行已滿三個月；
若之前獲得的相應(yīng)管理體系認(rèn)證證書因組織自身原因被原發(fā)證機(jī)構(gòu)暫停、撤銷、注銷的，應(yīng)已滿一年（適用時）；
若原相應(yīng)管理體系認(rèn)證證書的發(fā)證機(jī)構(gòu)的資質(zhì)被國家認(rèn)監(jiān)委撤銷的，應(yīng)已滿三個月（適用時）；
當(dāng)前未被行政監(jiān)管部門責(zé)令停業(yè)整頓，未被列入“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”和“信用中國”的嚴(yán)重違法失信名單；
未被應(yīng)急管理部門列入安全生產(chǎn)嚴(yán)重失信主體名單（職業(yè)健康安全管理體系適用）;
一年內(nèi)未發(fā)生與所申請的認(rèn)證領(lǐng)域相關(guān)的重大事故/事件，如重大質(zhì)量事故、突發(fā)環(huán)境事件、重大安全生產(chǎn)事故等；
一年內(nèi)認(rèn)證范圍內(nèi)產(chǎn)品無國家監(jiān)督抽查不合格，或已整改合格（質(zhì)量管理體系適用）。
企業(yè)應(yīng)主動遵守OHSMS相關(guān)法律法規(guī)，申請OHSMS認(rèn)證的范圍內(nèi)的活動不得存在故意的和持續(xù)的違法行為，在申請認(rèn)證前應(yīng)開展自身的合規(guī)性評價，檢查自己是否存在不合規(guī)行為。故意和持續(xù)的違法是指組織主觀意愿和行動上的明知故犯和屢教不改。故意和持續(xù)違法以O(shè)H&S相關(guān)的行政監(jiān)管部門出具的法律文書為準(zhǔn)，故意和持續(xù)違法的示例如：
（1）行政監(jiān)管部門出具的《行政處罰決定書》中明確注明：認(rèn)證委托人屬于故意違法，或認(rèn)證委托人未按《責(zé)令整改通知書》規(guī)定時限整改；
（2）針對同一類OH&S違法問題，認(rèn)證委托人12個月內(nèi)受到兩次（含）以上行政處罰。（職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證適用）
2、申請認(rèn)證時應(yīng)提交的資料：
申請認(rèn)證時，企業(yè)需如實提供下列信息或文件資料：
提供擬納入認(rèn)證范圍的各場所的法律地位文件，例如：營業(yè)執(zhí)照/事業(yè)單位法人證書/社會團(tuán)體登記證書等；
組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、生產(chǎn)/服務(wù)的流程、班次及輪班情況和季節(jié)性信息，影響體系的外包過程信息等；
與申請認(rèn)證范圍中生產(chǎn)/服務(wù)，經(jīng)營有關(guān)的行政許可、資質(zhì)證書等，例如：危險化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證/ 3C認(rèn)證證書/環(huán)評批復(fù)/排污許可證/衛(wèi)生許可/輻射安全許可等（適用時）；
一年內(nèi)所發(fā)生的與申請認(rèn)證的領(lǐng)域相關(guān)的重大事故/事件，行政處罰信息，整改信息等 （如有）；
體系運(yùn)行時間滿足申請條件的證據(jù)，如已發(fā)布的管理體系文件、內(nèi)審管理評審記錄等。
3、企業(yè)其他需注意的規(guī)則要求：
新版的管理體系認(rèn)證規(guī)則給認(rèn)證企業(yè)帶來了更細(xì)化、更具體的要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解規(guī)則的基本內(nèi)容，及時與認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通交流，把自身的問題與可能存在的疑惑反饋給認(rèn)證機(jī)構(gòu)，提前得到專業(yè)的解答與指導(dǎo)，確保在認(rèn)證審核工作進(jìn)行時，避免出現(xiàn)因不符合新規(guī)則要求而產(chǎn)生審核阻礙，保證認(rèn)證工作的順利開展。
現(xiàn)列出以下重點規(guī)則要求（不限于），企業(yè)應(yīng)予知曉：
初次審核的兩階段時間間隔要求。
初次審核的兩個階段審核時間間隔最短不應(yīng)少于5日，最長不應(yīng)超過6個月。若超過6個月，則應(yīng)重新實施第一階段審核。
監(jiān)督審核的時間要求。
初次認(rèn)證及再認(rèn)證后的第一次監(jiān)督審核應(yīng)在認(rèn)證證書簽發(fā)之日起12個月內(nèi)進(jìn)行；此后，監(jiān)督審核間隔不應(yīng)超過12個月。第二次監(jiān)督審核應(yīng)在認(rèn)證證書簽發(fā)之日起24個月內(nèi)進(jìn)行。
不能按照規(guī)定的時間間隔接受監(jiān)督審核的，證書將被暫停。
再認(rèn)證審核時間要求。
再認(rèn)證審核應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行，并應(yīng)在企業(yè)認(rèn)證證書到期前完成。如企業(yè)選擇提前再認(rèn)證的，應(yīng)確保在認(rèn)證周期每個日歷年有一次監(jiān)督或再認(rèn)證，且提前再認(rèn)證審核時間距離上一次監(jiān)督審核不應(yīng)超過12個月。
實施審核的要求。
現(xiàn)場審核時貴司的生產(chǎn)或服務(wù)必須處于正常運(yùn)行狀態(tài)。
首末次會議要求。
企業(yè)的最高管理者、相應(yīng)管理體系職能部門負(fù)責(zé)人必須參加首末次會議；
對于職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，負(fù)有職業(yè)健康安全法律責(zé)任的管理者、負(fù)責(zé)監(jiān)視員工健康的人員、職業(yè)健康安全員工代表也必須參加首末次會議。
?。殬I(yè)健康安全管理體系認(rèn)證適用）若最高管理者因特殊原因不能參加首、末次會議，應(yīng)提供缺席理由，并由獲得書面授權(quán)的其他高級管理層成員代表最高管理者參會。
最高管理者訪談要求。
企業(yè)最高管理者應(yīng)接受審核組的面對面訪談，以審核最高管理者在管理體系中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用的情況，并配合審核組保留訪談現(xiàn)場圖片/音像、審核記錄等證明材料。
最高管理者不熟悉組織自身的管理體系方針、管理體系目標(biāo)，未親自參與并推動管理體系實施的，認(rèn)證審核將不予通過。
對于職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，認(rèn)證機(jī)構(gòu)還應(yīng)訪談負(fù)有OH&S法律責(zé)任的管理者；負(fù)責(zé)OH&S的員工代表；負(fù)責(zé)監(jiān)視員工健康的人員；管理人員、員工，包括從事與預(yù)防OH&S風(fēng)險相關(guān)活動的人員、長期的和臨時的員工；在認(rèn)證委托人現(xiàn)場工作的承包方的管理者或員工（適用時）。
認(rèn)證合同簽訂及認(rèn)證費(fèi)用支付。
企業(yè)應(yīng)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂具有法律效力的認(rèn)證合同，合同內(nèi)容需滿足認(rèn)證規(guī)則要求。
認(rèn)證費(fèi)用應(yīng)由貴司直接支付或由貴司上級單位支付，不得通過其他第三方支付。
上級單位（如認(rèn)證委托人所屬的集團(tuán)公司、事業(yè)單位、社會團(tuán)體或機(jī)關(guān)）或下級單位向認(rèn)證機(jī)構(gòu)支付費(fèi)用是可接受的形式。
認(rèn)證標(biāo)志與證書使用。
企業(yè)僅可在證書有效狀態(tài)下使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。當(dāng)認(rèn)證證書被暫停、撤銷或注銷，須立即停止使用認(rèn)證證書和標(biāo)志。
不得在產(chǎn)品上僅標(biāo)注所獲管理體系認(rèn)證標(biāo)志，只有在注明“通過XX管理體系認(rèn)證及相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱”的情況下，方可在產(chǎn)品包裝上標(biāo)注相應(yīng)管理體系認(rèn)證標(biāo)志。
管理體系認(rèn)證標(biāo)志和證書信息，僅可在產(chǎn)品可以分割的包裝(指包裝可以從產(chǎn)品上移除且不會導(dǎo)致產(chǎn)品分解、碎裂或損壞)上使用，需使用中文注明獲證組織通過XX管理體系認(rèn)證及認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱，以免與產(chǎn)品和服務(wù)認(rèn)證標(biāo)志混淆而誤導(dǎo)公眾。
